La Section sur les Archives et les Droits de l’Homme de l’ICA (ICA/SAHR) est fière d’annoncer la publication du « Guide sur l’accès aux dossiers relatifs à l’enfance« , un document complet conçu pour aider les archivistes professionnels à gérer les archives sensibles relatives aux personnes qui ont été soit adoptées, soit placées pendant leur enfance. 

Les archives relatives aux personnes qui ont été adoptées ou placées pendant leur enfance font partie des documents les plus sensibles et les plus difficiles à gérer pour les archivistes. Les informations contenues dans ces documents peuvent souvent être choquantes, traumatisantes ou profondément blessantes, ce qui soulève d’importantes inquiétudes quant à la protection de la vie privée et même à la sécurité des personnes. Ce nouveau document d’orientation vise à aborder le large éventail de questions en jeu, en offrant une perspective internationale et en fournissant des exemples de meilleures pratiques archivistiques. 

Commandé par le président de l’ICA de l’époque à la suite de la conférence de l’ICA à Rome en 2022, ce document est le résultat de plus d’un an de consultations et de rédactions approfondies par les membres de la SAHR. La présente édition, finalisée et soumise au Conseil d’administration de l’ICA en 2024, reflète l’expertise et l’expérience collectives de professionnels soucieux d’assurer une gestion sensible et éthique des dossiers d’enfance.

Réfléchissant à l’importance de ce travail, Christine Martinez d’Archivistes sans frontières a fait remarquer,   

La recherche des origines entreprise par les personnes qui ont été placées ou adoptées est une démarche courageuse qui permet un processus de [re]construction ou de développement personnel. L’enfant n’étant pas responsable de ce qui lui est arrivé, l’accompagnement de cette recherche est pris en compte dans les mécanismes de protection de l’enfance et des droits, comme la Convention de La Haye de 1993. Tout cela n’est possible que si l’accès aux archives pertinentes est facilité (…) Ces archives sont fragiles, sensibles et généralement difficiles d’accès, voire disparues dans de nombreux pays, car elles sont souvent créées et conservées par des institutions d’archives locales ou privées (des crèches, par exemple) qui n’ont pas les ressources ou les compétences pour les gérer, alors que l’exemple ci-dessus est révélateur de l’intérêt qu’elles suscitent auprès des personnes concernées. Il faut les aider ! Nous devons leur apporter l’aide et les conseils les plus pratiques possibles. Notre profession a une dimension humanitaire : en adoptant et en mettant en œuvre les lignes directrices sur l’accès aux dossiers d’enfance, nous/vous avons une opportunité incroyable d’aider les gens à se sentir mieux dans leur vie.

Les principaux points du guide sont les suivants 

  • Un examen des questions très variées liées aux documents relatifs à l’enfance, reconnaissant les nombreuses variations dans les expériences de l’enfance et les cadres juridiques à travers les différents pays.  
  • Des exemples de bonnes pratiques à suivre par les archivistes, afin de s’assurer que le traitement de ces documents est effectué avec le plus grand soin et le plus grand respect pour les personnes concernées.  
  • Des recommandations pour équilibrer le besoin d’accès et l’impératif de protection de la vie privée et de la sécurité des personnes. 

L’ICA invite les archivistes et les parties intéressées à examiner le document d’orientation et à faire part de leurs commentaires et suggestions pour les éditions futures. Les commentaires peuvent être adressés à l’éditeur, Dr. David Sutton, à l’adresse d.sutton@reading.ac.uk.

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Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://www.ica.org/fr/reseau-ica/sections-professionnelles/sahr/