Le Conseil International des archives (ICA), avec le financement de l’Alliance internationale pour la protection du patrimoine dans les zones de conflit (ALIPH), est fier d’annoncer l’achèvement réussi d’un manuel de numérisation dans le cadre de son projet de soutien aux archives ukrainiennes. Cette initiative, qui s’est déroulée de mai 2023 à avril 2024, a été conçue pour aider les archives ukrainiennes à préserver leurs collections inestimables dans un contexte de conflit permanent.
Le manuel, intitulé « Guide pratique pour la numérisation d’urgence du patrimoine archivistique sur papier« , a été élaboré par les experts Andrew Chernevych et Amira Aly en collaboration avec le Service national des archives d’Ukraine, les archives d’État de Kherson, les archives d’État de la région de Tchernihiv, les archives d’État de la région de Mykolaiv et les archives État centrales audiovisuelles et électroniques. Pour garantir l’accessibilité, le manuel et les instructions relatives à l’équipement ont été traduits de l’anglais vers l’ukrainien.
Le manuel est une réponse à deux défis fondamentaux : créer une ressource de numérisation facile à utiliser pour les archives ET un guide d’intervention d’urgence axé sur l’imagerie. Le manuel devait être pratique pour les petites institutions manquant de ressources et prendre en compte différents scénarios, des catastrophes naturelles aux conflits militaires. Cette ressource peut aider à la fois à la préparation à long terme et à la réponse à court terme, et elle peut aider à minimiser les pertes irréversibles de documents de valeur durable. Associé à la formation et à la planification du personnel, ce manuel peut faire une grande différence dans la sauvegarde du patrimoine documentaire partout dans le monde.
Andrew Chernevych
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Les archives sont de puissants témoins de l’histoire, en particulier pendant les conflits. Ce guide sert de bouclier et vise à créer un outil efficace pour les situations de crise. Il aide les professionnels et les bénévoles en les guidant sur la manière d’analyser les risques, d’orchestrer les sauvetages, de documenter les événements et de donner la priorité à la création de copies numériques dans le cadre d’une stratégie globale d’atténuation des risques pour protéger les archives. Il permet aux institutions d’évaluer et de mettre en œuvre ces stratégies, garantissant ainsi la survie de ces trésors culturels irremplaçables – l’âme même d’une nation conservée dans ses archives.
Amira Aly Sadek
Les réactions des archives partenaires ont été extrêmement positives. Les Archives de Mykolaiv ont déjà commencé le processus de numérisation en utilisant le nouvel équipement, tandis que les Archives de Kherson ont commencé à numériser leurs collections et à mettre en œuvre les recommandations du manuel dans les archives locales et de district. Les archives audiovisuelles ont utilisé le manuel pour planifier leur processus d’évacuation, et les archives de Chernihiv sont prêtes à installer leur poste de travail avec le nouvel équipement.
Scanner spécial pour microfilms des archives de Kherson.
Nouveau scanner et nouvelle installation des Archives de Mykolaiv.
Les principales réalisations du projet sont les suivantes :
- L‘acquisition d’équipements et d’accessoires essentiels pour les quatre archives d’État régionales afin d’améliorer leurs processus de numérisation.
- Lancement de projets pilotes de numérisation dans les archives partenaires, servant de cas d’utilisation pratique pour d’autres archives dans des contextes similaires.
- Organisation de deux ateliers en ligne sur la gestion des risques, les procédures de préparation aux situations d’urgence et les premiers secours pour les archives au début de l’année 2024, dirigés par les experts Chernevych et Aly.
Le projet a mis en évidence l’importance du soutien et de la solidarité internationale, non seulement par le biais d’une assistance matérielle, mais aussi de manière symbolique. Les ateliers en ligne ont fourni des informations précieuses et des connaissances pratiques, aidant les archives partenaires à mieux protéger leurs collections et à répondre aux situations d’urgence.
Malgré les difficultés liées à l’acquisition d’équipement, les efforts de collaboration de l’ICA, de la Fondation ALIPH et des archives partenaires ukrainiennes ont établi des bases solides pour les futurs efforts de numérisation d’un plus grand nombre de collections d’archives dans le pays.
L’ICA reste déterminé à soutenir la préservation du patrimoine archivistique de l’Ukraine et les efforts inlassables des archivistes ukrainiens pour sauvegarder l’histoire de leur pays. Nous exprimons notre sincère gratitude à la Fondation ALIPH pour son soutien inestimable à la réussite de ce projet.
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