Du 14 au 21 juillet 2024, Shanghai a accueilli l’atelier « La communauté archivistique mondiale à l’ère du numérique : défis et opportunités », un événement historique coorganisé par l’Université de Shanghai, le Conseil International des Archives et les Archives municipales de Shanghai.
Cet atelier immersif de huit jours a rassemblé des professionnels des archives, des éducateurs, des chercheurs et des boursiers postdoctoraux du monde entier qui ont participé à des discussions et à des expériences d’apprentissage approfondies. Explorez en détail comment s’est déroulé l’événement, en soulignant les moments clés, les sessions et les idées qui ont marqué chaque journée.
14 juillet : Arrivée et événements de bienvenue
L’atelier a débuté par l’enregistrement des participants au Lehu New Building, où ils ont été chaleureusement accueillis à Shanghai. La salle de la cérémonie d’ouverture a été préparée afin de préparer le terrain pour les événements du lendemain. S’en est suivi un dîner avec les organisateurs et les partenaires de l’atelier qui a été l’occasion de nouer des contacts et de favoriser les relations entre les participants.
15 juillet : Cérémonie d’ouverture et activités d’engagement
La cérémonie d’ouverture, organisée par le professeur Duan Yong, s’est déroulée dans l’auditorium de la bibliothèque, en présence d’éminents dirigeants tels que Liu Changsheng, président de l’université de Shanghai, Xu Weiwan, directeur des archives municipales de Shanghai, Josée Kirps, présidente de l’ICA, et Lin Zhenyi, directeur adjoint des archives centrales. Leurs discours ont souligné l’importance de l’atelier pour la promotion de l’excellence archivistique.
Après la cérémonie, Josée Kirps a prononcé un discours sur la structure et les activités de l’ICA, tandis que le Dr Feng Huiling a parlé des avancées du domaine archivistique chinois. L’après-midi, M. Tay Jam Meng, des Archives nationales de Singapour, a donné une conférence d’expert sur l’intégration des technologies modernes dans la préservation. Le soir, une activité en classe a permis aux participants de faire connaissance et de nouer des liens.
16 juillet : Un voyage à travers le paysage archivistique de Shanghai
La journée a commencé par une visite des Archives municipales de Shanghai, où Josée Kirps, présidente de l’ICA, a eu l’honneur de rencontrer Mme Xu Weiwan, directrice des Archives municipales de Shanghai. La journée s’est poursuivie par une conférence stimulante de Zhang Jianming, directeur du département des technologies de préservation des archives, qui a présenté les dernières avancées en matière de préservation des archives.
Un déjeuner officiel a permis à Josée Kirps de recevoir des cadeaux de la part de Mme Xu Weiwan, soulignant ainsi la chaleureuse hospitalité de la communauté archivistique de Shanghai. L’atelier s’est ensuite concentré sur la restauration des archives papier, une compétence essentielle pour la préservation de nos documents historiques. La journée s’est terminée par une croisière mémorable le long du Bund, un plaisir inattendu qui a offert une vue imprenable sur la ligne d’horizon de Shanghai.
17 juillet : Exploration des innovations archivistiques de Suzhou
Le quatrième jour, les participants se sont rendus aux Archives municipales de Suzhou, où le directeur adjoint, M. Chen Kai, les a chaleureusement accueillis. Le professeur Mpho Ngoepe, de l’université d’Afrique du Sud, a donné une conférence novatrice sur le thème « Remodeler et étendre l’influence des archives à l’ère numérique ». Sa discussion sur l’intersection de l’IA et de la gestion des archives était à la fois brillante et disruptive, remettant en question les perspectives conventionnelles et inspirant de nouvelles approches.
L’itinéraire de la journée comprenait également des visites des Archives nationales chinoises de la soie, du jardin de l’humble administrateur, de l’ancienne ville de Zhenze et du parc séricicole THX, ce qui a permis aux participants de mieux apprécier le patrimoine culturel de Suzhou. Le soir, le groupe est retourné à Shanghai, faisant le bilan d’une journée d’apprentissage et d’exploration approfondie.
18 juillet : L’expertise archivistique de Shanghai
Le cinquième jour, le professeur Jin Bo a donné une conférence sur « L’expérience chinoise en matière de gouvernance des données d’archives à l’ère du Big Data ». Cette conférence a été suivie d’une visite des archives du district de Shanghai Jing’an, dont le point fort a été une séance dynamique de questions-réponses avec Mme Ru Xiling, directrice des archives du district. La discussion engageante a permis de mieux comprendre l’évolution des pratiques en matière de gouvernance des archives et de gestion des données.
19 juillet : Forum des jeunes et visions d’avenir
Le sixième jour de l’atelier a débuté par une conférence de Hu Zhongliang, animée par le professeur Ding Huadong, qui a donné un aperçu complet des défis contemporains archivistiques. Le forum des jeunes de l’après-midi a été particulièrement intéressant, car chaque participant a présenté les défis et les opportunités propres à son institution, ce qui a favorisé un échange dynamique d’idées et de perspectives.
20 juillet : Conférence iFLYTEK et cérémonie de clôture
Un atelier sur l’application de grands modèles linguistiques à la profession d’archiviste, animé par Zhang Haijian d’iFLYTEK, a été l’un des temps forts de la matinée. L’atelier s’est achevé par une cérémonie de clôture organisée par Zhang Kun, au cours de laquelle les participants ont reçu des certificats. Les discours des représentants ont célébré les réalisations et les connaissances acquises tout au long de la semaine.
L’atelier a été un témoignage du dynamisme et de l’évolution du domaine des archives, marqué par des conférences inspirantes, des discussions intéressantes et l’hospitalité chaleureuse de nos hôtes chinois. M. Liu Changsheng, président de l’université de Shanghai, a fait remarquer que « le protocole d’accord [avec l’ICA] est une nouvelle étape dans la coopération internationale » et a souligné qu’ « il s’agit d’un nouveau modèle de coopération », reflétant l’esprit novateur de l’atelier. Mme Xu Weiwan, directrice des archives municipales de Shanghai, a noté que l’atelier constituait « une fenêtre importante permettant au monde d’observer la Chine » et a fait l’éloge de Shanghai en tant que « métropole mondiale », soulignant le rôle important de la ville sur la scène internationale.
L’atelier international s’est également révélé être une expérience enrichissante qui a favorisé le développement personnel et professionnel de ses participants. Widiatmoko Adi Putranto, chercheur et maître de conférences à l’Universitas Gadjah Mada, a souligné la valeur de l’interaction avec divers participants du monde entier, qui a élargi sa perspective et ouvert de nouvelles possibilités dans son domaine de recherche : « J’ai rencontré un grand nombre de participants formidables venant de différentes parties du monde, ce qui m’a permis d’acquérir des perspectives inestimables et d’ouvrir mon esprit aux possibilités et aux opportunités dans ce domaine de recherche ». De même, Audrey Hofwijks Koenders, des archives nationales du Suriname, a atteint son objectif d’en apprendre davantage sur l’IA et les archives et a découvert encore plus de choses, comme les archives intelligentes et le big data : « Lorsque j’ai quitté le Suriname, je n’avais qu’un seul objectif : apprendre une chose sur l’IA et les archives, la relation entre les deux. Pendant la conférence, j’en ai appris davantage sur ce sujet car j’ai également découvert les archives intelligentes et le big data, entre autres ». Ces témoignages soulignent le succès de l’atelier dans la facilitation de l’échange de connaissances et de la collaboration, inspirant les participants à explorer des solutions innovantes et à faire progresser leurs domaines.
En attendant les prochaines rencontres, les expériences et les connaissances partagées lors de cet atelier continueront sans aucun doute d’influencer et d’inspirer la communauté archivistique mondiale.