Tous les membres en règle des catégories A, B et C disposent du droit de vote. Veuillez consulter la liste figurant sur le site web de l’ICA pour savoir qui a le droit de voter lors des prochaines élections. De plus nous vous prions de bien vouloir vous assurer que vos coordonnées sont à jour, particulièrement vos courriels. Si votre institution ne figure pas sur cette liste, veuillez contacter la Secrétaire générale.
L’ICA recueillera les votes sous deux formats : papier ou numérique. Les membres ne peuvent voter que sous UN SEUL de ces formats et le Secrétariat encadrera ce processus conjointement avec un scrutateur d’ECOM. Nous vous invitons à lire les paragraphes ci-après correspondant au mode de scrutin que vous aurez choisi.
ATTENTION : LE MODE DE SCRUTIN PAR DÉFAUT SERA LE VOTE NUMÉRIQUE, ET TOUT LES MEMBRES VOTANTS RECEVERONT UNE INVITATION PAR COURRIEL POUR SOUMETTRE LEUR VOTE NUMÉRIQUE. L’ICA N’ENVERRA DONC PAS DE BULLETINS DE VOTE PAPIER À TOUS LES MEMBRES ; LES MEMBRES SOUHAITANT RECEVOIR DES BULLETINS DE VOTE PAPIER DEVRONT EN INFORMER LE SECRÉTARIAT. VOIR LES PARAGRAPHES CORRESPONDANTS POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS.
SCRUTIN PAPIER
Les membres souhaitant voter au moyen d’un bulletin papier ont jusqu’au 3 SEPTEMBRE 2018 pour envoyer une demande écrite à cet effet par courriel au Secrétariat. Toute demande reçue après cette date ne pourra être prise en compte pour le vote par bulletin papier, ceci afin d’assurer la distribution et le retour des bulletins de vote papier dans les délais nécessaires au dépouillement final.
Tous les bulletins de vote papier DOIVENT parvenir au Secrétariat de l’ICA avant le 10 SEPTEMBRE 2018, le dépouillement devant avoir lieu le 11 septembre 2018.
Les bulletins papier pourront être envoyés par la poste, par fax ou par courriel.
SCRUTIN NUMÉRIQUE
Le scrutin numérique se déroulera par phases selon la catégorie de membre. Merci de vérifier votre catégorie d’adhésion afin de savoir quel est votre créneau de vote. Les créneaux de vote sont les suivants :
CATÉGORIE A : Du lundi 23 juillet au dimanche 5 août 2018 (23 h 59, heure de Paris)
CATÉGORIE B : Du lundi 6 août au dimanche 19 août 2018 (23 h 59, heure de Paris)
CATÉGORIE C : Du lundi 20 août au dimanche 2 septembre 2018 (23 h 59, heure de Paris)
Pour chaque catégorie, le créneau de vote numérique s’étend sur deux semaines et se termine un dimanche à 23 h 59, heure de Paris.
En fonction de votre créneau de vote, vous recevrez un courriel le lundi matin (heure de Paris) vous informant de l’ouverture du scrutin.
INFORMATIONS CONCERNANT LES CANDIDATS
Les CV (en français et en anglais) et les déclarations d’intention (en français et en anglais) des candidats ainsi que les noms des personnes ayant soutenu leur candidature seront publiés sur la partie du site web réservée aux membres et pourront être consultés tout au long du processus de scrutin.