Webinaire ICA/EGRSO – L’IA et les archives : Faire progresser l’engagement archivistique

Découvrez comment la National Archives and Records Administration (NARA), en partenariat avec FamilySearch, utilise l'intelligence artificielle (IA) pour transcrire et rendre accessibles plus de 2 millions de dossiers de pension de la guerre d'Indépendance avant le 250e anniversaire de l'Indépendance de l'Amérique.

Carol Lagundo a commencé sa carrière à la National Archives and Records Administration en 1993 et occupe actuellement le poste de directrice des partenariats de numérisation et de la sensibilisation au sein du Bureau de l'innovation. Elle a passé la majeure partie de sa carrière à la NARA à gérer des projets de développement de logiciels informatiques visant à décrire et à fournir un accès en ligne aux fonds de la NARA. Elle gère actuellement les partenariats de numérisation du NARA et la plateforme de référence numérique du NARA, History Hub. Elle est titulaire d'une certification FAC-PPM de niveau 3.

Près de la moitié des enseignants du secondaire et des universités ont exprimé leur inquiétude quant à l'impact de l'IA sur le développement de la pensée, de la compréhension et de l'écriture des étudiants, en particulier dans les langues, les sciences humaines et les sciences sociales. Cependant, l'IA pourrait-elle constituer un outil précieux pour les enseignants désireux d'intéresser leurs élèves aux travaux universitaires et aux collections d'archives originales ? Loin de déqualifier les étudiants, l'IA pourrait-elle les aider à développer une compréhension plus approfondie des archives, de la manière d'interroger les collections de documents pour trouver des preuves, et de la manière de contextualiser la compréhension historique ?

Andrew Payne est responsable de l'éducation et de la sensibilisation aux Archives nationales du Royaume-Uni, où il dirige le développement et la fourniture de services pour les écoles, les enseignants, les communautés, les familles et les jeunes. Il est professeur qualifié d'histoire et d'informatique et possède plus de trente ans d'expérience dans l'utilisation de la technologie pour impliquer les étudiants dans leur étude du passé.

Ben Walsh est responsable de l'enseignement de l'histoire au sein du David Ross Education Trust, une fédération d'écoles primaires et secondaires en Angleterre. Il est impliqué dans l'enseignement de l'histoire depuis plus de 35 ans et a travaillé comme examinateur, auteur de manuels, formateur et a collaboré à de nombreux projets avec les Archives nationales du Royaume-Uni.

À la fin de l'année 2022, de nouveaux outils d'IA générative sont devenus plus largement disponibles et ont captivé le public. Des organisations à travers le Canada ont cherché des moyens de les utiliser pour soutenir leurs opérations. La Bibliothèque du Parlement ne fait pas exception. Les unités opérationnelles de la bibliothèque souhaitaient explorer les possibilités offertes par l'IA dans les domaines de la recherche et de la référence, de la visualisation et de l'analyse des données, de la conception graphique et vidéo, des métadonnées et du catalogage, des ressources humaines et de la traduction automatique. Cependant, aucune analyse approfondie n'avait été menée à la bibliothèque pour examiner les défis, les risques et les considérations associés à l'adoption de cette technologie.

En mai 2023, la direction a créé un groupe de travail intersectoriel sur l'IA pour traiter cette question. Dans le cadre de ses objectifs, le groupe a été chargé d'évaluer les considérations liées à l'utilisation de l'IA générative à la Bibliothèque et de recommander les meilleures pratiques pour son utilisation responsable et efficace en tant qu'organisation basée sur la connaissance et tournée vers les clients. En mars 2024, les "Lignes directrices sur l'utilisation de l'IA générative" ont été mises en œuvre dans l'ensemble de l'organisation. Cette présentation abordera le processus d'élaboration de ces lignes directrices, leur contenu et les meilleures pratiques approuvées, les résultats de leur mise en œuvre et les prochaines étapes pour le groupe de travail sur l'IA.

Johanna Smith, directrice générale de l'information et de la collection. Johanna Smith s'est jointe à la Bibliothèque du Parlement en septembre 2023. Auparavant, elle a travaillé à Bibliothèque et Archives Canada pendant 17 ans, dont 13 ans de responsabilités exécutives allant du transfert de documents numériques au service de référence, en passant par l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels, la conciliation, les partenariats et les grandes initiatives de numérisation. Avant de rejoindre BAC, elle a travaillé à la Division des services d'information du Fonds monétaire international et a commencé sa carrière comme conseillère en archives pour le Council of Nova Scotia Archives.

Johanna est titulaire d'une maîtrise en études de l'information de l'Université de Toronto et d'un baccalauréat de l'Université McGill.

Anne-Marie Genin-Charette, conseillère générale. Anne-Marie est une juriste d'entreprise expérimentée. Elle pratique dans le domaine du droit d'auteur, du droit du travail et de l'emploi, des contrats et marchés publics et du droit administratif. Depuis mars 2020, elle travaille comme avocate générale à la Bibliothèque du Parlement à Ottawa. En tant que cadre de la Bibliothèque, Anne-Marie fournit des conseils juridiques et une orientation stratégique à la Bibliothèque du Parlement dans tous ses secteurs d'activité. Depuis mai 2023, Anne-Marie assure le leadership sur les questions liées à l'IA en tant que présidente du groupe de travail sur l'IA de la Bibliothèque. Anne-Marie est diplômée de la Faculté de droit de l'Université de Montréal et détient un baccalauréat et une maîtrise en droit de cette institution. Elle est également membre en règle du Barreau du Québec et du Barreau de l'Ontario

En tant que responsable de l'innovation aux Archives nationales, Pamela Wright s'est concentrée sur des projets qui combinent les principes de transparence, de participation et de collaboration du gouvernement ouvert avec l'exploration et l'utilisation des technologies émergentes. Elle a lancé le premier programme de médias sociaux de la NARA et le programme Citizen Archivist. Elle a développé le programme de numérisation de l'agence, qui a permis de mettre à disposition plus de 280 millions de documents via le catalogue en ligne de la NARA. Elle a lancé la lettre d'information Catalog, qui compte plus de 350 000 abonnés. Elle a lancé le site web du recensement de 1950 de la NARA en avril 2022, qui comprenait la première utilisation publique de l'IA par l'agence. Elle a ouvert l'Innovation Hub au siège de la NARA à Washington, D.C., pour permettre au public et au personnel de collaborer à des projets numériques. Elle a créé la première plateforme de référence numérique de l'agence, History Hub, qui permet au public de poser une question et de recevoir des réponses non seulement du personnel de la NARA, mais aussi de chercheurs experts et du personnel d'autres agences. Son souci de rendre les documents partageables s'est traduit par un nombre important de copies numériques des documents de la NARA sur des plateformes à travers l'internet, y compris Wikipedia, Giphy, et bien d'autres. En 2022, Mme Wright a été sélectionnée pour le Presidential Rank Award et a été la première lauréate du Distinguished Rank Award de l'agence. Elle dirige actuellement la refonte du site web phare de l'Agence, archives.gov.

Elle a été membre des conseils consultatifs de la Digital Public Library of America et de la Bibliothèque et des Archives du Canada. Mme Wright a présidé le sous-groupe de description du groupe de travail de l'archiviste sur le racisme et préside actuellement le groupe de travail sur la description et la numérisation réparatrices de la NARA. Elle est active au sein du Conseil international des archives et fait partie de son groupe d'experts pour les services de recherche et la promotion.