#CyberArchives et IA : Sauvegarde et valorisation de l’information numérique

Entre 2017 et 2020, les Archives de l'UNESCO ont numérisé15 316 enregistrements audio d'archives des années 1950 aux années 1980, couvrant un éventail de sujets, de personnalités, de régions, de langues et de genres dans plus de 70 langues. La collection comprend des programmes radio, des interviews, des discours, des événements et de la musique, reflétant le travail international de l'UNESCO. 2 314 enregistrements supplémentaires ont été numérisés entre 2021 et 2022. Ces enregistrements constituent désormais une part importante des archives numériques de l'UNESCO. En outre, l'UNESCO pilote l'utilisation d'un chatbot pour cinq collections spécifiques disponibles via son dépôt central de documents UNESDOC, afin de faciliter la recherche plus avancée et la découverte des ressources de l'UNESCO pour les utilisateurs.

Le principal défi pour les archivistes de l'UNESCO est de décrire le contenu de ces enregistrements, car beaucoup d'entre eux manquent d'informations détaillées. Dans cette session virtuelle, nous présenterons les stratégies et les modèles qui ont été mis en œuvre en utilisant l'IA pour gérer ces archives, y compris l'utilisation de l'analyse diplomatique, une méthode d'archivage médiévale adaptée aux documents contemporains, pour aider à la formation des modèles d'IA. guidés par des considérations éthiques en accord avec la Recommandation sur l'éthique de l'intelligence artificielle.

Thomas Chanussot Avec plus de 20 ans d'expérience dans les technologies de l'information à travers 20 pays, Thomas a travaillé pour diverses agences des Nations unies et ONG, en se concentrant sur le développement et la sécurisation des systèmes d'information pour les registres d'état civil et les opérations électorales. Passionné par l'intersection du big data, de la gouvernance et de la cybersécurité, il s'est spécialisé dans la création d'outils de détection et de visualisation de la fraude électorale. Thomas a rejoint l'UNESCO en 2022 en tant que responsable de la cybersécurité et des actifs numériques. Depuis 2023, il préside le groupe de travail de l'UNESCO sur l'IA, promouvant activement l'utilisation de l'IA en interne.

Eng Sengsavang est archiviste de référence à l'UNESCO. Dans le cadre d'InterPARES Trust AI, elle participe à deux études de recherche sur les archives et l'IA. Elle est co-éditrice avec Jens Boel de Recordkeeping in International Organizations : Archives in Transition in Digital, Networked Environments (Routledge, 2021).

À l'ère numérique, l'intégrité et la sécurité des informations sont primordiales. Cette session virtuelle vise à fournir une compréhension complète de l'importance des cyber-archives et de leur rôle dans la protection des données organisationnelles contre les cyber-menaces. La session couvrira des sujets essentiels tels que les cybermenaces, la nécessité de systèmes de sécurité de l'information robustes et la mise en œuvre pratique des cyberarchives. En outre, nous explorerons les stratégies mises en œuvre par les Émirats arabes unis.

Cette session couvrira également l'adoption de stratégies, de politiques et de normes en matière de technologies émergentes qui peuvent être mises en œuvre pour améliorer la gestion des documents numériques.

Hamad Al Mutairi est le directeur du département des archives de la Bibliothèque nationale et des Archives (NLA) des Émirats arabes unis. Le département des archives comprend cinq sections : 1) Archives historiques, 2) Archives gouvernementales, 3) Archives présidentielles, 4) Archives électroniques et 5) Préservation et restauration. Sous sa supervision, la NLA a collaboré avec l'Université de la Sorbonne - Abu Dhabi pour lancer trois programmes universitaires dans le domaine de la gestion des documents et de l'archivistique. Les programmes de la Sorbonne comprennent des programmes de licence et de maîtrise, ainsi qu'un cours de six semaines pour les professionnels. Ces programmes sont les premiers de ce type dans la région.

Al Mutairi est membre du Conseil International des Archives (ICA) et copréside le comité des programmes pour le congrès de l'ICA - Abu Dhabi 2023. Il est un membre éminent d'un certain nombre de conseils et de comités locaux et régionaux concernés par le développement des archives et la normalisation des pratiques de gestion des documents. Al Mutairi travaille actuellement à sa thèse de doctorat sur les applications de l'intelligence artificielle dans le domaine de l'archivage et de la gestion des documents. Ses études universitaires précédentes portaient sur l'informatique et les technologies de l'information.