Qui peut demander une subvention ?
Tout dépositaire de documents d’archives peut demander une subvention au titre de ce fonds. Les subventions peuvent être utilisées pour le sauvetage direct de documents menacés : y compris les services tels que la lyophilisation, le stockage, le transport de matériel et la location d’installations ; les fournitures telles que les boîtes et chemises sans acide, les cartons de stockage, les produits de nettoyage, les caisses à lait en plastique et les vêtements de protection ; et pour couvrir les coûts des bénévoles ou d’autres travailleurs pour aider au sauvetage.
Offrir de petites subventions à tout dépositaire de documents d'archives ou de collections spéciales. Les fonds peuvent être utilisés pour la récupération directe de documents endommagés ou à risque, comme la lyophilisation, l'entreposage, le transport de documents et la location d'installations. Les coûts éligibles comprennent les fournitures telles que les boîtes et chemises non acides, les cartons de stockage, les produits de nettoyage, les caisses en plastique et l'équipement de protection. Le fonds peut également couvrir les coûts des bénévoles ou des travailleurs qui participent aux efforts de récupération.
Fournir des conseils d'experts en archivistique aux dépôts d'archives qui souhaitent obtenir des informations sur l'intervention et le rétablissement, y compris la création de zones de triage, le séchage des matériaux humides, et la conservation et la préservation des articles endommagés.
Lorsqu'il est possible d'entrer en toute sécurité dans la région sinistrée, le fonds peut soutenir le déploiement d'un groupe ou d'une équipe d'experts en archivistique pour fournir des conseils pratiques dans le cadre des efforts d'intervention et de rétablissement.
Comité d’examen
Un comité d’examen, composé d’au moins trois représentants de l’ICA (dont le président de la Commission du programme, le président du groupe d’experts sur la gestion des situations d’urgences et la préparation en cas de catastrophes (EGEMDP), et le président du groupe d’experts sur les bâtiments d’archives et l’environnement, ou leurs représentants désignés), examinera les demandes et sélectionnera les bénéficiaires de la subvention. Le comité évaluera les demandes en fonction de critères prédéfinis et de la disponibilité des fonds. Dans les trois mois suivant la réception de l’aide (financière ou sous forme de services), les bénéficiaires doivent soumettre un rapport détaillant la manière dont l’aide a été utilisée.
Le Fonds de secours en cas de catastrophe est alimenté par des fonds provenant de l’ICA et de ses membres.
Le Fonds de secours en cas de catastrophe de l’ACI est présidé par le président du groupe d’experts sur la gestion des urgences et la préparation aux catastrophes et géré par le secrétariat de l’ICA.
Pour toute question, veuillez nous envoyer un courriel à ica@ica.org
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