Fonds
En 2018, suite à l’impact dévastateur des ouragans, tsunamis, tremblements de terre, incendies et inondations sur de nombreuses archives et institutions du patrimoine culturel, le groupe d’experts de l’ICA sur la gestion des situations d’urgence et la préparation en cas de catastrophes (EGEMDP) a proposé la création d’un Fonds international de secours en cas de catastrophe pour les archives. Inspiré par le modèle de fonds de secours en cas de catastrophe de la Society of American Archivists, l’ICA a lancé cette initiative en 2017 en aidant la branche régionale antillaise (CARBICA) à créer un fonds régional pour aider les institutions touchées par les ouragans Irma, Jose et Maria. Tout au long de ce processus, l’EGEMDP a fourni des conseils, une assistance et une formation cruciaux à CARBICA. L’EGEMDP reste déterminé à aider toutes les institutions d’archives touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme.
Le Fonds a pour mission :
Attribuer des subventions
Offrir de petites subventions à tout dépositaire de documents d'archives ou de collections spéciales. Les fonds peuvent être utilisés pour la récupération directe de documents endommagés ou à risque, comme la lyophilisation, l'entreposage, le transport de documents et la location d'installations. Les coûts éligibles comprennent les fournitures telles que les boîtes et chemises non acides, les cartons de stockage, les produits de nettoyage, les caisses en plastique et l'équipement de protection. Le fonds peut également couvrir les coûts des bénévoles ou des travailleurs qui participent aux efforts de récupération.
Fournir des conseils et une assistance d'experts
Fournir des conseils d'experts en archivistique aux dépôts d'archives qui souhaitent obtenir des informations sur l'intervention et le rétablissement, y compris la création de zones de triage, le séchage des matériaux humides, et la conservation et la préservation des articles endommagés.
Soutenir le déploiement d'experts
Lorsqu'il est possible d'entrer en toute sécurité dans la région sinistrée, le fonds peut soutenir le déploiement d'un groupe ou d'une équipe d'experts en archivistique pour fournir des conseils pratiques dans le cadre des efforts d'intervention et de rétablissement.
Comité d’examen
Un comité d’examen, composé d’au moins trois représentants de l’ICA (dont le président de la Commission du programme, le président du groupe d’experts sur la gestion des situations d’urgences et la préparation en cas de catastrophes (EGEMDP), et le président du groupe d’experts sur les bâtiments d’archives et l’environnement, ou leurs représentants désignés), examinera les demandes et sélectionnera les bénéficiaires de la subvention. Le comité évaluera les demandes en fonction de critères prédéfinis et de la disponibilité des fonds. Dans les trois mois suivant la réception de l’aide (financière ou sous forme de services), les bénéficiaires doivent soumettre un rapport détaillant la manière dont l’aide a été utilisée.
Rejoignez-nous dans la préservation du patrimoine archivistique mondial en faisant un don au Fonds d’aide aux victimes de catastrophes de l’ICA. Votre contribution peut faire une différence vitale en aidant les archives à se remettre d’événements dévastateurs et à continuer à sauvegarder notre histoire commune.