Le Comité Exécutif a été accueilli du 19 au 20 avril par le Service historique de la Défense à Vincennes.
Les membres de l’EB ont été reçus par M. Pierre Laugeay, Directeur du Service historique de la Défense. Le président de l’ICA l’a chaleureusement remercié pour son soutien à l’ICA.
Le Comité exécutif a salué le travail de Jean Dryden au comité de l’OMPI et accepté sa recommandation de travailler à l’écriture d’une stratégie sur le droit d’auteur pour l’ICA
La Secrétaire générale a entamé des discussions avec plusieurs organisations pour encourager et développer des partenariats. L’ICCROM, la Digital Preservation Coalition et la Research Data Alliance ont été contactées.
La Responsable Marketing et Communications a présenté l’Exposition Virtuelle des 70 ans de l’ICA qui sera inaugurée lors de la Journée Internationale des Archives et la Carte Interactive qui va valoriser tous les évènements enregistrés par les archivistes. Afin de soutenir le travail fait en collaboration avec Esther Olembé pour la Conférence ICA Yaounde 2018, elle a demandé aux membres de l’EB d’être des relais pour la recherche de sponsors.
Suite aux événements catastrophiques de l’année dernière dans les Antilles, le Comité Exécutif a décidé de créer un fonds de secours, sur la proposition d’Emilie Lleumas, Présidente de la coordination des Sections, et Rita Tjien-Fooh, Présidente de CARBICA. Le Comité exécutif a également fait l’éloge de leur investissement au cours de l’année précédente.
L’EB a également partagé ses réflexions avec la Secrétaire générale en ce qui concerne le plan d’implémentation stratégique 2019-2023 qu’elle présentera à la Conférence ICA Yaounde 2018.
La représentante du Premier Ministre du Cameroun a présenté l’état d’avancement de la préparation de la Conférence. Le Président de l’ICA a souligné la nature emblématique de cette conférence dans l’histoire de l’ICA, la première à se tenir en Afrique, et a encouragé les membres du Comité exécutif à la promouvoir le plus largement possible via leurs membres et leurs réseaux.
Le Dr Ian Wilson, représentant des Emirats Arabes Unis à l’EB, a fait la présentation des derniers développements concernant le Congrès 2020, et a demandé aux Branches et aux Sections de s’investir dans la promotion du Congrès. Le Président de l’ICA a salué le travail déjà effectué par l’équipe des Emirats Arabes Unis et la Commission du Programme.
L’EB a accepté la nomination de nouveaux candidats au statut d’« Ami de l’ICA », qui seront présentés à l’approbation de l’Assemblée générale à la Conférence de Yaoundé.
M. Jeff James, Président du FAN par interim, a présenté le processus par lequel son équipe et lui-même se proposent de développer le rôle central que le Forum des Archivistes Nationaux tient au sein de l’ICA, suite aux discussions animées qui ont eu lieu à Mexico durant la réunion du FAN.