Le Fonds International de Développement des Archives (FIDA) de l’ICA invite les membres de l’ICA à soumettre leurs propositions de projets prévus pour 2025. Cette initiative soutient la croissance et le développement des archives et des archivistes dans les régions où les ressources ou les opportunités de formation sont limitées.
Checklist : Soumettez votre proposition en toute confiance
À l’approche de la date limite de l’appel à projets FIDA 2025, fixée au 16 septembre 2024, voici 10 points et conseils essentiels à consulter pour vous assurer que votre candidature est claire, percutante et réalisable :
Articulez les objectifs de votre projet et les résultats attendus avec précision. Évitez les descriptions vagues et assurez-vous que votre proposition communique clairement ce que vous envisagez d’accomplir.
Mettez en avant les avantages potentiels et l’impact de votre projet pour la communauté que vous ciblez. Expliquez comment il renforcera les pratiques archivistiques ou soutiendra les archivistes de manière significative.
Présentez un plan de projet réaliste, incluant un calendrier détaillé, un budget et une répartition des ressources. Assurez-vous que la date de début proposée et la demande de financement soient à la fois pratiques et justifiées.
Décrivez comment les résultats du projet seront maintenus au-delà de la période de subvention. Incluez des plans pour une formation continue, la maintenance des documents numérisés ou des stratégies de préservation à long terme.
Répondez à chaque question du formulaire de candidature de manière complète. Fournissez des réponses détaillées pour le titre du projet, le montant du financement, les livrables, et autres sections requises.
Soumettez une répartition budgétaire claire et détaillée, incluant les dépenses pour les salaires, les voyages, la formation, et autres coûts. Justifiez chaque dépense pour démontrer comment elle soutient votre projet.
Soulignez l'expertise et les expériences du responsable de projet principal ainsi que des éventuels co-responsables. Des expériences solides renforceront votre capacité à exécuter le projet avec succès.
Énumérez clairement tous les partenaires du projet et leurs rôles. Des collaborations solides peuvent renforcer la crédibilité et l'efficacité de votre proposition.
Examinez attentivement votre candidature et les directives. Assurez-vous que toutes les sections sont correctement remplies et envisagez de faire réviser votre proposition par un collègue avant de la soumettre.
Confirmez que tous les candidats et partenaires répondent aux critères d'éligibilité, y compris l'adhésion à l'ICA. Devenir membre de l'ICA ouvre non seulement des portes au soutien financier mais vous connecte aussi à une communauté mondiale de professionnels dédiés à l'avancement des pratiques archivistiques. Vous n'êtes pas encore membre ? Découvrez comment le devenir ici !
En suivant ces conseils, vous pouvez créer une proposition convaincante qui se distinguera dans l’appel à projets FIDA. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez assister à l’une des sessions virtuelles en direct de questions-réponses où les potentiels candidats pourront clarifier tout doute concernant cet appel. Pour en savoir plus sur ces sessions, cliquez ici.
Pour plus d’informations et pour accéder aux documents de candidature, visitez la section FIDA sur le site de l’ICA ou envoyez un email à fida@ica.org.
Ne manquez pas l’occasion de contribuer à l’avancement des archives et des archivistes à l’échelle mondiale !
