La Sección de Archivos y Derechos Humanos del ICA (ICA/SAHR) se enorgullece de anunciar la publicación de las «Orientaciones sobre el acceso a los documentos de la infancia«, un documento exhaustivo diseñado para ayudar a los archivistas profesionales a gestionar archivos sensibles relacionados con personas que fueron adoptadas o acogidas durante su infancia.
Los archivos relativos a personas que fueron adoptadas o ubicadas en centros de acogida durante la infancia se encuentran entre los tipos de documentos más delicados y difíciles con los que se encuentran los archivistas. La información contenida en estos documentos puede ser a menudo chocante, traumática o profundamente hiriente, lo que suscita una gran preocupación por la privacidad e incluso la seguridad de las personas. Este nuevo documento de orientación pretende abordar la amplia gama de cuestiones implicadas, ofreciendo una perspectiva internacional y proporcionando ejemplos de buenas prácticas archivísticas.
Encargado por el entonces presidente del ICA tras la Conferencia del ICA celebrada en Roma en 2022, este documento es el resultado de más de un año de amplias consultas y redacción por parte de los miembros de la SAHR. La presente edición, finalizada y presentada al Consejo Ejecutivo de la ICA en 2024, refleja los conocimientos y la experiencia colectivos de profesionales dedicados a garantizar una gestión sensible y ética de los archivos de la infancia.
Al reflexionar sobre la importancia de este recurso, Christine Martínez, de Archiveros sin Fronteras, señaló,
La búsqueda de los orígenes emprendida por las personas que han sido acogidas o adoptadas es un paso valiente que permite un proceso de [re]construcción o desarrollo personal. El niño no es responsable de lo que le ha sucedido, por lo que el apoyo en este proceso de búsqueda se tiene en cuenta en los mecanismos de protección y derechos de la infancia, como el Convenio de La Haya de 1993. Todo esto sólo es posible si se facilita el acceso a los documentos pertinentes (…) Estos archivos son frágiles, sensibles y generalmente de difícil acceso, o incluso han desaparecido en muchos países, porque a menudo son creados y conservados por instituciones de archivo locales o privadas (guarderías, por ejemplo) que no disponen de los recursos ni de las competencias para gestionarlos, mientras que el ejemplo anterior es indicativo del interés que muestran por ellos los afectados. ¡Debemos ayudarles! Debemos proporcionarles la ayuda y los consejos más prácticos posibles. Nuestra profesión tiene una dimensión humanitaria: adoptando y aplicando las Orientaciones sobre el Acceso a los Documentos de Infancia, tenemos/tienen una oportunidad increíble de ayudar a las personas a sentirse mejor con sus vidas.
Entre los aspectos más destacados de las orientaciones figuran:
- Una revisión de la amplia gama de temas relacionados con los documentos de archivo de la infancia, reconociendo las muchas variaciones en las experiencias de la infancia y los marcos legales en los diferentes países.
- Ejemplos de buenas prácticas para los archivistas, que garantizan que el tratamiento de estos documentos se lleve a cabo con el máximo cuidado y respeto por las personas implicadas.
- Recomendaciones para equilibrar la necesidad de acceso con el imperativo de proteger la privacidad y la seguridad personales.
El ICA invita a los archivistas y a las partes interesadas a revisar el documento de orientación y a aportar sus comentarios y sugerencias para futuras ediciones. Los comentarios pueden enviarse al editor, el Dr. David Sutton, al correo d.sutton@reading.ac.uk.
Para más información, visite: https://www.ica.org/es/red-ica/secciones-profesionales/sahr/
