Del 14 al 21 de julio de 2024, Shanghái acogió el taller “Comunidad mundial de archivos en la era digital: retos y oportunidades”, un acontecimiento histórico organizado conjuntamente por la Universidad de Shanghái, el Consejo Internacional de Archivos y los Archivos Municipales de Shanghái.
Este taller de inmersión de 8 días reunió a profesionales de la archivística, educadores, investigadores y becarios posdoctorales de todo el mundo para participar en debates y experiencias de aprendizaje de gran profundidad e impacto. Hagamos un recorrido detallado por el evento, destacando los momentos clave, las sesiones y las ideas que definieron cada día.
14 de julio: Llegada y bienvenida
El taller comenzó con la inscripción de los participantes en el Lehu New Building, donde se les dio una calurosa bienvenida a Shanghái. Se preparó la sala de ceremonias de apertura para sentar las bases de los actos del día siguiente. Una cena por la noche con los organizadores y aliados del taller brindó la oportunidad de establecer contactos y fomentar las conexiones entre los asistentes.
15 de julio: Ceremonia de apertura y actividades atractivas
La ceremonia de apertura, presentada por el profesor Duan Yong, tuvo lugar en el Auditorio de la Biblioteca y contó con la presencia de distinguidos líderes como Liu Changsheng, presidente de la Universidad de Shanghái, Xu Weiwan, director de los Archivos Municipales de Shanghái, Josée Kirps, presidenta del ICA, y Lin Zhenyi, director adjunto de los Archivos Centrales. Sus discursos subrayaron la importancia del taller para promover la excelencia archivística.
Tras la ceremonia, Josée Kirps pronunció un discurso sobre la estructura y las actividades del ICA, mientras que el Dr. Feng Huiling habló de los avances de la archivística china. Por la tarde, Tay Jam Meng, de los Archivos Nacionales de Singapur, pronunció una conferencia sobre la integración de la tecnología moderna en la conservación. Por la noche, una actividad en clase permitió a los participantes conocerse y establecer contactos.
16 de julio: Un viaje por el paisaje archivístico de Shanghái
El día comenzó con una visita a los Archivos Municipales de Shanghái, donde Josée Kirps, presidenta del ICA, tuvo el honor de conocer a la Sra. Xu Weiwan, directora de los Archivos Municipales de Shanghái. La jornada continuó con una conferencia de Zhang Jianming, director del Departamento de Tecnología de Preservación de Archivos, que hizo reflexionar a los asistentes sobre los últimos avances en materia de preservación de archivos.
Un almuerzo oficial brindó a Josée Kirps la oportunidad de recibir regalos de manos de Xu Weiwan, lo que puso de manifiesto la cálida hospitalidad de la comunidad archivística de Shanghái. A continuación, el taller se centró en la restauración de archivos en papel, una técnica esencial para la conservación de nuestros documentos históricos. La jornada concluyó con un memorable crucero nocturno por el Bund, un regalo inesperado que ofrecía una impresionante vista del horizonte de Shanghái.
17 de julio: Exploración de las innovaciones archivísticas de Suzhóu
El cuarto día llevó a los participantes a los Archivos Municipales de Suzhóu, donde el subdirector, Sr. Chen Kai, les dio una calurosa bienvenida. El profesor Mpho Ngoepe, de la Universidad de Sudáfrica, pronunció una conferencia innovadora sobre “Remodelación y ampliación de la influencia de los archivos en la era digital”. Su debate sobre la intersección de la inteligencia artificial y la gestión de archivos fue brillante y disruptivo, desafiando las perspectivas convencionales e inspirando nuevos enfoques.
El itinerario del día también incluyó visitas a los Archivos Nacionales de la Seda de China, el Jardín del Humilde Administrador, la Ciudad Antigua de Zhenze y el Parque de Sericultura THX, que enriquecieron a los participantes con una profunda apreciación del patrimonio cultural de Suzhóu. Por la noche, el grupo regresó a Shanghái, reflexionando sobre un día de profundo aprendizaje y exploración.
18 de julio: Profundizar en la experiencia archivística de Shanghái
El quinto día contó con una conferencia del profesor Jin Bo sobre “La experiencia china en la gobernanza de los datos de archivo en la era del Big Data”. A continuación, se visitaron los Archivos del Distrito de Jing’an de Shanghái, donde lo más destacado fue una dinámica sesión de preguntas y respuestas con Ru Xiling, directora de los Archivos del Distrito. El interesante debate arrojó luz sobre la evolución de las prácticas en materia de gobernanza de archivos y gestión de datos.
19 de julio: Foro juvenil y visiones de futuro
La sexta jornada del taller comenzó con una conferencia de Hu Zhongliang, presentada por el profesor Ding Huadong, en la que se ofreció una visión global de los retos actuales de la archivística. El foro juvenil de la tarde fue especialmente digno de mención, ya que cada participante presentó los retos y oportunidades únicos de su institución, fomentando un vibrante intercambio de ideas y perspectivas.
20 de julio: Conferencia iFLYTEK y ceremonia de clausura
El taller sobre la aplicación de grandes modelos lingüísticos a la profesión archivística, impartido por Zhang Haijian, de iFLYTEK, fue uno de los momentos más destacados de la mañana. El taller concluyó con una ceremonia de clausura a cargo de Zhang Kun, en la que se entregaron certificados a los participantes. Los discursos de los representantes celebraron los logros y conocimientos adquiridos a lo largo de la semana.
El taller fue un testimonio del vibrante y cambiante campo de los archivos, marcado por conferencias inspiradoras, debates perspicaces y la cálida hospitalidad de nuestros anfitriones chinos. Liu Changsheng, presidente de la Universidad de Shanghái, señaló que “el memorando de entendimiento [con el ICA] es un nuevo paso en la cooperación internacional” y destacó que “se trata de un modelo de cooperación novedoso”, lo que refleja el espíritu innovador del taller. Xu Weiwan, directora de los Archivos Municipales de Shanghái, señaló que el taller servía de “importante ventana para que el mundo observe China” y elogió a Shanghái como “metrópolis global”, subrayando el importante papel de la ciudad en la escena internacional.
El Taller Internacional también resultó ser una experiencia enriquecedora que fomentó el crecimiento personal y profesional de sus participantes. Widiatmoko Adi Putranto, investigador y profesor de la Universitas Gadjah Mada, destacó el valor de interactuar con diversos participantes de todo el mundo, lo que amplió su perspectiva y abrió nuevas posibilidades en su área de investigación: “Conocí a muchos participantes maravillosos de distintas partes del mundo que me ayudaron a adquirir perspectivas inestimables y a abrir mi mente a posibilidades y oportunidades en este campo de investigación”. Del mismo modo, Audrey Hofwijks Koenders, del Archivo Nacional de Surinam, logró su objetivo de aprender sobre IA y archivos, y descubrió aún más, como los archivos inteligentes y los Big Data: “Cuando salí de Surinam, tenía un objetivo: aprender una cosa sobre la IA y los archivos, la relación entre ambos. Durante la conferencia, aprendí más, porque también aprendí sobre archivos inteligentes y Big Data, entre otros temas”. Estos testimonios subrayan el éxito del taller a la hora de facilitar el intercambio de conocimientos y la colaboración, inspirando a los asistentes a explorar soluciones innovadoras y avanzar en sus campos.
De cara a futuros encuentros, las experiencias y conocimientos compartidos durante este taller seguirán sin duda influyendo e inspirando a la comunidad archivística mundial.