El Consejo Internacional de Archivos (ICA), con financiación de la Alianza Internacional para la Protección del Patrimonio en Zonas de Conflicto (ALIPH), se complace en anunciar la finalización con éxito de un manual de digitalización como parte de su proyecto de apoyo a los archivos ucranianos. La iniciativa, que se desarrolló entre mayo de 2023 y abril de 2024, se concibió para ayudar a los archivos ucranianos a preservar sus valiosas colecciones en un contexto de conflicto permanente.
El manual, titulado » Guía práctica para la digitalización de emergencia del patrimonio archivístico en papel», fue elaborado por los expertos Andrew Chernevych y Amira Aly en colaboración con el Servicio Estatal de Archivos de Ucrania, el Archivo Estatal de Kherson, el Archivo Estatal Regional de Chernihiv, el Archivo Estatal Regional de Mykolaiv y el Archivo Audiovisual de Kiev. Para garantizar la accesibilidad, el manual y las instrucciones del equipo se han traducido del inglés al ucraniano.
El manual responde a dos retos fundamentales: crear un recurso de digitalización fácil de usar para el archivo Y una guía de respuesta a emergencias basada en imágenes. El manual tenía que ser práctico para instituciones pequeñas que carecen de recursos y tener en cuenta diferentes escenarios, desde catástrofes naturales a conflictos militares. Este recurso puede ayudar tanto a la preparación a largo plazo como a la respuesta a corto plazo, y puede contribuir a minimizar la pérdida irreversible de documentos de valor perdurable. Combinado con la formación y la planificación del personal, este manual puede marcar una gran diferencia en la salvaguardia del patrimonio documental en cualquier parte del mundo.
Andrew Chernevych
Los archivos son poderosos testigos de la historia, especialmente durante los conflictos. Esta guía sirve de escudo y pretende crear una herramienta eficaz para situaciones de crisis. Ayuda a profesionales y voluntarios orientándoles sobre cómo analizar riesgos, orquestar rescates, documentar sucesos y priorizar la creación de copias digitales como parte de una estrategia global de mitigación de riesgos para proteger los archivos. Permite a las instituciones evaluar y aplicar estas estrategias, garantizando la supervivencia de estos tesoros culturales irremplazables: el alma misma de una nación preservada en sus archivos.
Amira Aly Sadek
Las reacciones de los archivos asociados han sido muy positivas. Los Archivos de Mykolaiv ya han comenzado el proceso de digitalización con el nuevo equipo, mientras que los Archivos de Kherson han empezado a digitalizar sus fondos y a aplicar las recomendaciones del manual en los archivos locales y de distrito. El Archivo Audiovisual ha utilizado el manual para planificar su proceso de evacuación, y el Archivo de Chernihiv está listo para instalar su estación de trabajo con el nuevo equipo.
Escáner especial de microfilmes en el Archivo de Kherson.
Nuevo escáner e instalación en los Archivos de Mykolaiv.
Los principales logros del proyecto son los siguientes:
- Adquisición de equipos y accesorios esenciales para los cuatro archivos estatales con el fin de mejorar sus procesos de digitalización.
- Puesta en marcha de proyectos piloto de digitalización en los archivos asociados, que servirán como casos prácticos de uso para otros archivos en contextos similares.
- Organización de dos talleres virtuales sobre gestión de riesgos, procedimientos de preparación ante emergencias y primeros auxilios para archivos a principios de 2024, dirigidos por los expertos Chernevych y Aly.
El proyecto puso de relieve la importancia del apoyo y la solidaridad internacionales, no sólo a través de la ayuda material, sino también simbólicamente. Los talleres virtuales proporcionaron valiosa información y conocimientos prácticos, ayudando a los archivos asociados a proteger mejor sus colecciones y responder a situaciones de emergencia.
A pesar de las dificultades para adquirir equipos, los esfuerzos de colaboración del ICA, la Fundación ALIPH y los archivos ucranianos asociados han sentado unas bases sólidas para futuros esfuerzos de digitalización de más fondos archivísticos en el país.
El ICA mantiene su compromiso de apoyar la conservación del patrimonio documental ucraniano y los incansables esfuerzos de los archivistas de este país por salvaguardar la historia de Ucrania. Expresamos nuestra sincera gratitud a la Fundación ALIPH por su invaluable apoyo para que este proyecto sea un éxito.
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