¿Quién puede solicitarla?
Cualquier repositorio que conserve documentos de archivo puede solicitar una subvención de este fondo. Las subvenciones pueden utilizarse para la recuperación directa de documentos en peligro, incluidos servicios como la liofilización, el almacenamiento, el transporte de materiales y el alquiler de instalaciones; suministros como cajas y carpetas sin ácido, cartones de almacenamiento, materiales de limpieza, cajas de plástico y ropa protectora; así como para cubrir los costos de voluntarios u otros trabajadores que ayuden en la recuperación.
El Fondo ofrece pequeñas subvenciones a cualquier repositorio que conserve documentos de archivo o colecciones especiales. Los fondos pueden utilizarse para la recuperación directa de materiales dañados o en riesgo, como liofilización, almacenamiento, transporte de materiales y alquiler de instalaciones. Los gastos subvencionables incluyen suministros como cajas y carpetas sin ácido, cartones de almacenamiento, materiales de limpieza, cajas de plástico y equipos de protección. El fondo también puede sufragar los gastos de voluntarios o trabajadores que ayuden en las labores de recuperación.
El Fondo proporciona asesoramiento con expertos en archivos a los repositorios que busquen información sobre la respuesta y la recuperación, incluida la creación de zonas de triaje, el secado de materiales húmedos y la conservación y preservación de los artículos dañados.
Cuando sea seguro entrar en la región del desastre, el Fondo puede apoyar el despliegue de un grupo o equipo de expertos en archivos para proporcionar orientación práctica en los esfuerzos de respuesta y recuperación.
Comité de evaluación
Un comité de evaluación, formado por al menos tres representantes del ICA (incluidos el/la presidente/a de la Comisión del Programa, el/la presidente/a del Grupo de Expertos sobre Gestión de Emergencias y Preparación para Desastres y el/la presidente/a del Grupo de Expertos sobre Edificios y sus Entornos , o sus designados), examinará las solicitudes y seleccionará a los beneficiarios de las subvenciones. El comité revisará las solicitudes en función de criterios predefinidos y de la disponibilidad de fondos. En los tres meses siguientes a la recepción de la ayuda (ya sea en dinero o en servicios), los beneficiarios deberán presentar un informe en el que se detalle cómo se ha utilizado la ayuda.
El Fondo de Ayuda en Casos de Desastre es financiado por el ICA y sus miembros.
El Fondo de Ayuda está presidido por e/la presidente/a del Grupo de Expertos en Gestión de Emergencias y Preparación para Desastres y administrado por la Secretaría del ICA.
Para cualquier pregunta, por favor envíenos un correo electrónico a ica@ica.org.
Inicie el proceso de solicitud rellenando el siguiente formulario: