Contexto
En 2018, tras el devastador impacto de huracanes, tsunamis, terremotos, incendios e inundaciones en muchos archivos e instituciones del patrimonio cultural, el Grupo de Expertos en Gestión de Emergencias y Preparación para Desastres (EGEMDP) del ICA propuso la creación de un Fondo Internacional de Ayuda en Casos de Desastre para Archivos. Inspirándose en el modelo de Fondo de Ayuda para Desastres de la Sociedad de Archivistas Americanos, el ICA comenzó esta iniciativa en 2017 ayudando a la Rama Regional del Caribe (CARBICA) a establecer un fondo regional para ayudar a las instituciones afectadas por los huracanes Irma, José y María. A lo largo de este proceso, el EGEMDP proporcionó asesoramiento, asistencia y capacitación cruciales a CARBICA. El EGEMDP mantiene su compromiso de ayudar a todas las instituciones archivísticas afectadas por desastres tanto naturales como provocadas por el hombre.
El Fondo tiene como objetivos:
Conceder subvenciones
El Fondo ofrece pequeñas subvenciones a cualquier repositorio que conserve documentos de archivo o colecciones especiales. Los fondos pueden utilizarse para la recuperación directa de materiales dañados o en riesgo, como liofilización, almacenamiento, transporte de materiales y alquiler de instalaciones. Los gastos subvencionables incluyen suministros como cajas y carpetas sin ácido, cartones de almacenamiento, materiales de limpieza, cajas de plástico y equipos de protección. El fondo también puede sufragar los gastos de voluntarios o trabajadores que ayuden en las labores de recuperación.
Ofrecer asesoramiento y asistencia de expertos
El Fondo proporciona asesoramiento con expertos en archivos a los repositorios que busquen información sobre la respuesta y la recuperación, incluida la creación de zonas de triaje, el secado de materiales húmedos y la conservación y preservación de los artículos dañados.
Apoyar el despliegue de expertos
Cuando sea seguro entrar en la región del desastre, el Fondo puede apoyar el despliegue de un grupo o equipo de expertos en archivos para proporcionar orientación práctica en los esfuerzos de respuesta y recuperación.
Comité de evaluación
Un comité de evaluación, formado por al menos tres representantes del ICA (incluidos el/la presidente/a de la Comisión del Programa, el/la presidente/a del Grupo de Expertos sobre Gestión de Emergencias y Preparación para Desastres y el/la presidente/a del Grupo de Expertos sobre Edificios y sus Entornos , o sus designados), examinará las solicitudes y seleccionará a los beneficiarios de las subvenciones. El comité revisará las solicitudes en función de criterios predefinidos y de la disponibilidad de fondos. En los tres meses siguientes a la recepción de la ayuda (ya sea en dinero o en servicios), los beneficiarios deberán presentar un informe en el que se detalle cómo se ha utilizado la ayuda.
Únase a nosotros en la preservación del patrimonio archivístico mundial haciendo una donación al Fondo de Ayuda en Caso de Desastre del ICA. Su contribución puede marcar una diferencia vital para ayudar a los archivos a recuperarse de acontecimientos devastadores y seguir salvaguardando nuestra historia común.